Bagian Bagian MS Word
Sebelum memulai aplikasi MS Word, sebaiknya kita mengenal
dahulu tampilan area kerja MS Word beserta element-elementnya yang terdiri atas
title bar, menu bar, toolbar, ruler, status bar, dan scroll bar.
Tampilan Area Kerja MS Word
1. Title Bar
Title bar atau baris
judul digunakan untuk menampilkan nama file yang aktif. Pada bagian pojok kanan
atas terdapat ikon untuk minimize, maximize, restore, dan close.
Minimize : Digunakan untuk menampilkan jendela MS Word ke
ukuran minimal berbentuk ikon.
Maximize : Digunakan untuk menampilkan jendela MS Word ke
ukuran maksimal memenuhi layar.
Restore : Digunakan untuk menampilkan ukuran jendela MS Word
yang dapat diatur panjang dan lebarnya
Close : Digunakan untuk menutup atau keluar dari MS Word
2. Menu Bar
Menu bar adalah baris
yang memuat sekumpulan menu berupa tulisan, yaitu File, Edit, View, Insert,
Format, Tools, Table, Window, dan Help. Untuk memilih dan mejalankan menu bar,
dapat dilakukan dengan cara mengklik menu yang dikehendaki dan kemudian akan
menampilkan submenu yang berisi perintah.
File, Menu file berisi perintah-perintah untuk pengerjaan
yang berhubungan dengan dokument atau lembar kerja, seperti membuka file
dokument, menutup, menyimpan mencetak, membuat dokumen baru, mengatur halaman
pencetakan dan lain sebagainya.
Edit, secara umum menu edit berisi perintah-perintah yang
digunakan untuk menyalin/mengkopi, membatalkan perintah, mencari kata atau
kalimat, mengganti kata atau kalimat secara otomatis, dan lain sebagainya.
View, menu view berisi perintah-perintah untuk menampilkan
dan mengelola berbagai tool bar dan tampilan lainnya dalam MS Word. Misalnya
digunakan untuk menampilkan ruler, membesarkan dan mengecilkan tampilan lebar
kerja, menampilkan Header dan Footer, menampilkan jendelan task pane, dan lain
sebagainya.
Insert, menu insert berisi perintah-perintah untuk berbagai
proses penyisipan kedalam dokumen, seperti penyisipan nomor halaman, gambar,
diagram, grafik, simbol, dan lain sebagainya.
Format, menu format berisi perintah-perintah untuk berbagai
proses pemformatan, seperti memberi garis bawah pada huruf, menebalkan huruf,
mengatur ukuran huruf, memberi border atau bingkai, memberi warna, dan lain
sebagainya.
Tools, menu tools berfungsi menyediakan alat-alat bantu
(Tools) untuk mengolah data MS Word lebih lanjut yang tidak dimasukan kedalam
menu lain. Misalnya untuk mengecek ejaan, membuat mail merge, menghitung jumlah
huruf dalam dokumen, danlain sebagainya.
Table, menu table berfungsi menyediakan perintah-perintah
dalam mengolah tabel, seperti pembuatan tabel, penyisipan tabel, menghapus
tabel, menuliskan formula atau rumus, dan lain sebagainya.
Windows, menu windows pada microsoft word berfungsi untuk
mengatur tampilan berbagai dokumen yang sedang aktif, apakah akan ditampilkan
secara bersamaan atau bergantian dalam sebuah layar monitor.
Help, menu help disediakan sebagai alternatif lain bagi para
pemakai yang inginmemperoleh bantuan secara singkat dan jelas tentang sesuatu
hal yang kurang dimengerti pada saat menggunakan Microsoft word.
3. Toolbar
Toolbar adalah baris yang
memuat sekumpulan ikon berisi perintah-perintah Microsoft Word, biasanya
terletak dibawah menu bar. Masing-masing ikon menggambarkan perintah yang
terkandung didalamnya. Jika pointer kita letakan pada salah satu ikon, maka
akan ditampilkan kotak kecil yang berisi keterangan perintah atau nama ikon
tersebut. Menjalankan perintah melalui ikon toolbar lebih cepat dari pada
melalui menu bar. Toolbar terbagi tiga :
Toolbar Staandar, merupakan kumpulan ikon-ikon standar yang
disediakan oleh MS Word secara otomatis. Ikon-ikon dari toolbar ini dapat
ditambah atau dikurangi sesuai dengan keperluan.
Toolbar Formating, merupakan kumpulan ikon-ikon yang
disediakan MS Word secara default. toolbar ini berisi kumpulan ikon perintah
editing pada umumnya, seperti Style, Font, Font Size, Bold, Italic, underline,
Align Left, Center, Align Right, Justify, dan lain-lain.
Toolbar Draawing, berisi ikon-ikon perintah untuk menggambar
objek sederhana dan menyisipkan file-file gambar.
4. Ruler (Mistar)
Ruler atau mistar
digunakan sebagai alat bantu dalam mengukur margin, tabulasi, dan paragraf.
Satuan ukurannya dapat dipilih sesuai keinginan, seperti centimeter, inchi,
milimeter, point, atau pica. Ruler terdiri dari dua macam, yaitu horizontal dan
vertical.
5. Scroll Bar
Scroll bar digunakan
untuk menggeser lembar kerja yang tidak tampak pada layar agar dapat
ditampilkan. Jika kita ingin menggeser lembar kerja kekiri atu kekanan, maka
kita dapat menggunakan horizontal scroll bar. Jika kita ingin menggeser lembar
kerja ke atas atu kebawah, maka kita dapat menggunakan scroll bar vertical.
6. Status Bar
Status bar terletak pada
bagian bawah layar MS Word. Status bar berisi informasi mengenai halaman yang
sedang kita sunting, antara lain : nomor halaman, nomor seksi, baris, kolom,
dan lain sebagainya.
7. Kursor
Kursor berbentuk garis
vertical niyang senantiasa berkedap-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan
muncul pada posisI.
0 comments:
Post a Comment