Menulis Pesan Singkat (Memo)

Memo atau pesan singkat adalah bentuk komunikasi berupa surat yang berisi pesan, saran, petunjuk, perintah, informasi, laporan, atau penerangan dari seseorang atasan kepada bawahan dalam sebuah imstansi atau organisasi.

Ada dua jenis memo, yaitu : 

1.       Memo Resmi

Memo resmi biasanya dibuat oleh instansi pemerintah atau organisasi.

2.       Memo tidak Resmi

Memo tidak resmi biasanya dibuat oleh siapa saja.

Penulisan pesan singkat harus memperhatikan keefektifan kalimat serta santun berbahasa. Dalam hal ini kita perlu memperhatikan bahwa penggunaan kalimat efektif, komunikatif, serta kesantunan berbahasa dalam sebuah pesan singkat bertujuan agar inti pesan dapat dipahami penerima tanpa menimbulkan pertanyaan atau kesalahpahaman.

Penulisan pesan singkat juga harus memperhatikan ejaan yang benar dengan tujuan penerima pesan atau orang yang dituju dapat memahami pesan dengan baik. Beberapa hal yang sering diabaikan dalam penulisan psan singkat yaitu adanya penggunaan singkatan kata-kata yang tidak lazim serta penggunaan tanda baca.

Pesan dapat disampaikan baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk pesan yang tidak langsung, berarti pesan tersebut disampaikan secara tertulis. Dalam menulis pesan secara tertulis, perhatikanlah hal-hal berikut :

1.       Tulislah dengan jelas kepada siapa pesan ditujukan

2.       Tulislah siapa yang membuat pesan

3.      Tulislah pesan dengan bahasa yang sopan

4.      Tulislah pesan dengan kalimat yang efektif /singkat dan mudah dipahami

Contoh :

A. Memo tidak Resmi

Dari : Ibu Untuk : Andi Ibu pergi ke rumah nenek, tolong jaga rumah sampai ibu pulang.                                                                 Ibu

 

B. Memo Resmi

                                DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

                                                SMP NEGERI 1 YOSOWILANGUN

                                                Jalan Raya Gang Masjid No. 4

                                                                MEMO

                Kepada    :           Pembina OSIS

                Dari           :            Kepala Sekolah

                Hari           :            Upacara Hari Pahlawan

Sepulang sekolah nanti, tolong Saudara melatih siswa yang akan bertugas pada peringatan Hari Pahlawan 10 November 2011. Terima kasih.

                                                                                Jakarta, 25 September 2011

                                                                                                Kepala Sekolah

                                                                                               

                                                                                                Dra.NINIS EMILATI KH, M.Pd